日期：2026-03-02 20:58:23
“第一次办成绩单公证，要跑学校还是公证处？需要带啥材料？会不会很麻烦？” 不少刚接触公证的小白，一想到要办手续就犯怵。其实成绩单公证没那么复杂，不用到处打听攻略，记住这 3 个核心步骤，零基础也能轻松搞定，全程不踩坑。
第一步：先搞 “准备关”——2 类材料备齐，少跑冤枉路
小白办公证最容易犯的错，就是材料带不全来回跑。其实不用带一堆东西，核心就 2 类，提前准备好，到公证处就能直接提交。
如果是学生，再带上学学生证；已经毕业的，要带毕业证或学位证原件 + 复印件，用来辅助核实学历背景。特殊情况：如果让家人朋友帮忙代办，得额外准备一份手写的《授权委托书》（写清委托谁、办什么事），还有代办人的身份证原件 + 复印件。
成绩单原件：公证的 “核心主角”关键要求：必须是学校教务处或档案管理部门盖章的正式原件，不能是自己在学校官网打印的 “无章版”，也不能是手写的成绩记录。小白技巧：去学校开成绩单时，直接跟老师说 “要办公证用”，有些学校会专门出具 “仅供公证使用” 的版本，能减少后续审核麻烦；如果学校只有自助打印机的成绩单，记得让教务处再盖个公章，不然公证处可能不认可。
另外提前做件事：在手机上查好附近公证处的地址和工作时间，顺便关注公证处的微信公众号，很多公证处支持线上预约，预约后到现场不用排队，节省时间。
展开剩余62%第二步：搞定 “办理关”——1 次到场 + 1 个配合，流程超简单
很多人以为办公证要跑好几趟，其实只要材料没问题，1 次到场就能完成大部分流程，剩下的就是配合核实。
现场办理：1 小时内搞定提交到公证处后，先在前台领一张《公证申请表》，照着模板填基本信息（姓名、身份证号、办理事由选 “成绩单公证”），填完后把表和准备好的材料一起交给公证员。公证员会简单核对材料，比如看成绩单盖章是否清晰、身份证信息是否一致，有疑问会当场问，没问题就收下材料，给你一张回执单，上面会写什么时候能取公证书。
配合核实：1 个动作加速出证公证员会联系学校核实成绩单真假，这是最关键的一步。小白可以提前给学校教务处打个电话，说 “近期可能有公证处来电核实我的成绩单，麻烦帮忙确认一下”，避免学校漏接电话导致审核变慢。核实没问题后，公证处会发短信通知你缴费，费用一般在 80-200 元 / 份（如果需要翻译，比如留学用的英文翻译件，会多收 50-100 元），可以线上缴费，也能取件时现场交。
第三步：做好 “收尾关”——1 个核对 + 1 个准备，用得更省心
到了取公证书的环节，别拿到就走，最后这两个小步骤做好，能避免后续出问题。
当场核对：3 个信息别漏看取件时先翻开公证书，核对 3 个关键信息：一是成绩单上的姓名、学号、课程名称、成绩，跟原件是不是完全一致；二是公证处的公章和公证员的签名有没有漏盖；三是如果有翻译件，翻译内容是否准确（比如 “计算机科学” 别译成 “计算机技术”），有错误当场让公证员修改，不然后续用的时候会出大问题。
多备副本：1-2 份就够很多小白只拿 1 份公证书，后面申请留学投多所学校、办移民交多个部门时，发现不够用又得补办。建议取件时多要 1-2 份副本，副本和原件效力一样，费用也不贵，能省掉后续补办的麻烦。
今天给大家推荐一个，线上办理就可以海牙认证的吱咐宝小程序，工作之家。
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